DECODIFICADOR DE URGÊNCIA E IMPORTÂNCIA

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Foi criada uma ferramenta capaz de diferenciar assuntos urgentes de questões importantes.

Esta ferramenta é colaborativa e começa-se com uma listagem de valores e crenças: no que acredito? O que valorizo? o que é mais importante para mim e para a empresa? Quantas pessoas serão beneficiadas com esta ação? E quantas serão prejudicadas?

Depois, passa-se pelo exercício de fazer perguntas, como: E se a gente não fizesse isto para amanhã, o que aconteceria? E se a gente não tivesse tantas etapas para cumprir, o que aconteceria? E se os feedbacks não demorassem tanto, o que a gente ganharia? E se não tivessem tantas etapas de aprovacão, quanto ganharíamos em tempo e qualidade? E se a gente fizesse juntos, todos comprometidos com a mesma entrega e os mesmos prazos, como seria? E se mudássemos de função, trocássemos de posição - cliente X fornecedor - o que mudaria?

Por fim, faz-se uma lista de prioridades equilibrando tempo + gente + recursos + importância.

Depois, são definidas as ações urgentes e as importantes e equipes dedicadas a cada conjunto de ações.